प्राप्ति एवं निर्गम

कार्य

नाम से अधिकारियों को संबोधित पंजीकृत पत्रों को छोड़कर विभाग एवं अधिकारियों को संबोधित डाक प्राप्‍त करना।
विभाग के नाम में सभी अन्‍य संचार प्राप्‍त करना, केवल उसे छोड़कर जो अधिकारियों के नाम से संबोधित हैं या जहां अनुभाग / शाखा निर्दिष्‍ट है।
विभिन्‍न अनुभागों एवं अधिकारियों को उपर्युक्‍त 1 और 2 का वितरण।
डाक से और दस्‍ती रूप में विभाग के संचार का निर्गम (स्‍थानीय डाक), निम्‍नलिखित को छोड़कर;

निमंत्रण पत्र; और अंतर अनुभागीय संचार

विदेश मंत्रालय को जारी करने के लिए राजनयिक बैग तैयार करना।
वर्गीकृत कागजातों की साइकोस्‍टाइलिंग सहित साइकोस्‍टाइलिंग।
डिपॉजिट क्रेडिट एकाउंट के विरुद्ध जारी किए गए टेलीग्राम / स्‍पीड पोस्‍ट / लेटर के लिए बिल पास करना।
विवादित पावतियों का निस्‍तारण।
विदेश मंत्रालय से राजनयिक बैग की प्राप्ति।
समुद्री मेल एवं एयर मेल डाक जारी करना।
सिंगल फाइल सिस्‍टम के तहत प्राप्‍त फाइलों के मूवमेंट का पंजीकरण एवं अनुरक्षण।
विभाग में राजनयिक बैग के माध्‍यम से भेजे गए पत्रों के संबंध में बिलों का भुगतान आर एण्‍ड आई द्वारा किया जाएगा।

श्री रजनीश

श्री महेन्द्र चौधरी

श्री आरके हांसदा

भारत सरकार