• नाम से अधिकारियों को संबोधित पंजीकृत पत्रों को छोड़कर, विभाग और अधिकारियों को संबोधित पोस्टल डाक की प्राप्ति ।
• विभाग के नाम पर अन्य सभी संचारों की प्राप्ति नाम से संबोधित उन अधिकारियों को छोड़ कर जहां अनुभाग / शाखाएँ निर्दिष्ट की गई हैं।
• विभिन्न अनुभागों और अधिकारियों के लिए (क) और (ख) का वितरण।
• डाक और हाथ पत्र द्वारा विभाग के संचार जारी करना।
• विदेश मंत्रालय को जारी करने के लिए राजनयिक बैग तैयार करनाऔर प्राप्त करना ।
• वर्गीकृत कागजात के साइक्लोस्टाइलिंग सहित साइक्लोस्टलिंग।
• डिपॉजिट क्रेडिट अकाउंट के खिलाफ जारी किये गये स्पीड पोस्ट के लिए बिल पास करना।
• विवादित रसीदों का निपटान
• सिंगल फाइल सिस्टम के तहत प्राप्त फ़ाइलों के संचलन का पंजीकरण और रखरखाव।
• रिकॉर्ड सेल
• वाणिज्य विभाग की सभी बंद फाइलों की कस्टडी और रखरखाव।
• राष्ट्रीय अभिलेखागार नीति संकल्प, 1972 और संबंधित पत्राचार / बैठकों / विभागीय अवधारण अनुसूची / रिकॉर्ड प्रबंधन का कार्यान्वयन जिसमें एनएआई और प्रशासनिक सुधार विभाग को रिपोर्ट प्रस्तुत करने का संकलन शामिल है ।

रिकॉर्ड सेल और आर एंड आई अनुभाग से संबंधित निम्नलिखित सूचना को विभाग की वेबसाइट पर संशोधित और अपलोड किया जा सकता है ।